1. Miten ja kuinka säännöllisesti Tampereen kaupunki valvoo hoitokotien toimintaa, hoitohenkilökunnan riittävyyttä ja hoidon tasoa ja laatua?
Edellisen vuoden toiminta ja tehdyt havainnot ja epäkohdat ohjaavat seuraavan vuoden valvontatoimintaa. Valvontatoiminnasta laaditaan vuosittain sosiaali- ja terveyslautakunnalle raportti ja raportti julkaistaan kaupungin internet-sivustolla. Valvontaraportti sisältää yhteenvedon kuluneen vuoden aikana tehdyistä ohjaus-, valvonta- ja tarkastuskäynneistä ja käynneillä esiinnousseista laatupoikkeamista. Raportti sisältää myös koosteen palautteista, niiden selvittämisestä sekä yleisistä havainnoista. Sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2018 valvontakertomuksen ja hyväksyi vuoden 2019 valvontasuunnitelman 14.2.2019.
Kaupunki lisää tälle vuodelle valvontaresurssia valtakunnallisesti viime aikoina esiin nousseiden ongelmien vuoksi. Käytännössä se tarkoittaa yhden henkilön lisätyöpanosta kolmelle kuukaudelle keväälle. Tällä vastataan aluehallintoviraston ja lautakunnan edellyttämiin vaatimuksiin kaikkien yksiköiden tarkastuksista.
Valvontaa tehdään monin eri tavoin. Tärkeintä on kuitenkin sopimusohjaus ja -seuranta, jotta voidaan varmistua siitä, että palveluntuottajan toiminta on sopimuksen mukaista. Alla on kuvattu muita valvonnan eri muotoja.
Valvontasuunnitelmaan perustuvat valvontakäynnit
Valvontakäyntiyksiköt valitaan eri kriteerein, pääsääntöisesti riskiarvioinnin perusteella. Kohteet ja valvonnan tavoitteet suunnitellaan jo etukäteen – vuosisuunnitelmaa tehtäessä.
Painopiste on ennakoivassa ja vuorovaikutteisessa valvonnassa ja tavoitteena on lisätä valvonnan läpinäkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Käynneillä pyritään ennakoimaan riskejä ja yhdessä palveluntuottajan kanssa kehittämään toimintaa entistä laadukkaammaksi. Palveluntuottajilta saadun palautteen perusteella myös he kokevat käynnit pääsääntöisesti informatiivisina. Tavoitteena on käynneillä antaa ajankohtaista tietoa mm. suosituksista, ohjeista ja lainsäädännöstä. Käynneillä keskustellaan lisäksi käytännön kokemuksista, hyväksi havaituista käytännöistä ja tuodaan esille myös esimerkkejä arjesta.
Ennalta ilmoittamaton valvonta
Ennalta ilmoittamaton valvonta on jälkikäteisvalvontaa ja se tehdään perustellusta syystä. Ennalta ilmoittamattomia valvontakäyntejä tehdään palvelun laadun varmistamiseksi ja jos on syytä epäillä laiminlyöntejä palvelussa. Valvontakäynnistä ei ilmoiteta etukäteen palveluntuottajalle, koska valvontakäynnillä halutaan saada mahdollisimman luotettava kuva tosiasiallisesta tilanteesta. Lautakunta edellytti helmikuun kokouksessaan, että ennalta ilmoittamattomia valvontakäyntejä lisätään niissä palvelutaloissa, joissa on ollut ongelmia Tampereella ja Orivedellä.
Ennakoiva valvonta
Ennakoiva valvonta on luottamukseen perustuvaa. Omavalvonta ja sen tukeminen ovat ensisijaisia valvontamuotoja. Ennakollista valvontaa on neuvonta, ohjaaminen sekä tiedottaminen, jotka auttavat palveluiden tuottajia suunnittelemaan ja toteuttamaan toimintansa vaatimusten mukaisiksi. Vuorovaikutteinen valvonta ja kuntalaisten ja päättäjien monimuotoinen ohjaus on osa ennakoivaa valvontaa.
Lupa- ja ilmoitusmenettely
Yksityisen terveydenhuollon palveluja tarjoavan tuottajan ja sosiaalihuollon ympärivuorokautista palvelua tarjoavan tuottajan on haettava toimilupa ennen toiminnan aloittamisesta. Tampereen kaupunki antaa lausunnon toimintaedellytyksistä ja valvonta- ja ohjaustiimi sekä palvelulinjojen asiantuntijat tekevät toiminnan ja tilojen tarkastuksia.
Yksityisen palveluntuottajan, joka harjoittaa muuta kuin ympärivuorokautista sosiaalipalvelutoimintaa, on tehtävä ennen toiminnan aloittamista, olennaista muuttamista tai lopettamista kirjallinen ilmoitus sijaintikunnalle. Myös vastuuhenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava. Kunta toimittaa ilmoitusta koskevat tiedot aluehallintovirastolle sen jälkeen, kun asiakirjat on tarkistettu ja lausunto siitä, että toiminta on lain edellyttämän mukaista, on laadittu.
Omavalvonta
Omavalvonnalla tarkoitetaan sosiaalihuollon toimintayksiköiden omatoimista laadun tarkkailua, kartoitusta ja asiakasturvallisuuden varmistamista sekä näiden toimintojen kirjallista riskien kuvausta.
Omavalvonta on työkalu, jonka avulla kehitetään ja seurataan palvelujen laatua päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvonnan peruslähtökohtana on kirjallinen suunnitelma, jonka avulla asiakkaan kannalta palveluissa esiintyvät epäkohdat sekä epävarmat ja riskiä aiheuttavat tilanteet pystytään tunnistamaan, ehkäisemään ja korjaamaan nopeasti. Omavalvonta perustuu riskienhallintaan, jossa prosesseja arvioidaan laadun ja asiakasturvallisuuden näkökulmasta.
Kaikki sosiaalihuollon yksiköt ovat velvollisia laatimaan omavalvontasuunnitelman. Sosiaalihuoltoa säätelevään lainsäädäntöön sisältyy vahva velvoite omavalvonnan toteuttamiseen: omavalvonnasta säädetään sosiaalihuoltolaissa (1301/2014), ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista annetussa laissa (980/2012) ja yksityisistä sosiaalipalveluista annetussa laissa (922/2011).
2. Onko tarkastuksissa havaittu epäkohtia ja jos on, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty?
Mikäli epäkohtia on eikä toiminta toteudu sopimuksen mukaisesti, sanktiona on mahdollisuus käyttää eurosakkoja, hinnanalennusta ja sitä, ettei yksikköön ohjata asiakkaita. Tuottajalle annetaan mahdollisuus korjata toimintaansa, mutta mikäli asioita ei laiteta kuntoon määräajassa, niin on mahdollista purkaa sopimus.
Mikäli on havaittu epäkohtia, on annettu ohjeita korjaavista toimenpiteistä. Tarvittaessa on tehty uusintatarkastuskäynti/-käyntejä, tai asetettu yksikkö tehostettuun valvontaan. Pahempien epäkohtien kohdalla asia on käsitelty myös sopimusseurantaneuvottelussa. Ääritapauksissa on keskeytetty asiakkaitten sijoittaminen ko. yksikköön.
3. Onko Tampereen alueen Esperi Caren tai muihin hoitokoteihin tehty tarkastuksia ja millaisia havaintoja tarkastuksissa on tehty?
On tehty.
Valvonta- ja ohjaustoiminnasta raportoidaan vuosittain sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Edellinen raportti vuoden 2017 valvontatoiminnasta on käsitelty sosiaali- ja terveyslautakunnassa 15.3.2018. Vuoden 2018 osalta valvontakertomus on käsitelty 14.2.2019.
Valvonnassa on noussut esiin mm. lääkehoitoon liittyvät asiat, toiminnan johtaminen, palveluntuottajan omavalvonta, asiakaslähtöisyys sekä itsemääräämisoikeus sekä henkilöstömitoitus suhteessa asiakkaan palveluntarpeeseen.
4. Miten Tampereen kaupunki on noudattanut tilaajan velvoitteitaan?
Palvelukuvaus ja ehdottomat laatuvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä selkeästi ja yksiselitteisesti. Valittu tai valitut toimijat ovat tarjouksessaan esittäneet luotettavasti täyttävänsä laatuvaatimukset. Valitulla toimijalla täytyy olla Aluehallintoviraston tai Valviran myöntämä lupa.
Toimintaa valvoo kaupungin valvonta- ja ohjausyksikkö sekä ennalta tehdyn suunnitelman mukaisesti että reaktiivisesti. Sopimusten täyttymistä valvotaan myös sopimusseurantaneuvotteluissa. Sopimuksia on kehitetty siten, että sopimusrikkomukset ja vakavat laatupoikkeamat laukaisevat sanktioita.
5. Voiko Tampereen kaupunki lisätä omaa palvelutuotantoaan erityisesti vanhustenhoidon osalta?
Vanhusten ympärivuorokautista palvelua lisätään noin 50 – 100 paikkaa vuodessa kattamaan kasvavaa palvelutarvetta. Hyväksytyssä hankintasuunnitelmassa on määritelty kasvun jakautuvan tasan oman ja ostetun palvelutuotannon kesken. Tällä hetkellä omassa tuotannossa on 816 paikkaa (vanhainkoti ja tehostettu palveluasuminen yhteensä) ja ostettuina 1183 paikkaa (tehostettu palveluasuminen).
Koukkuniemen alueella on suunniteltu Männistön tehostetun palveluasumisen yksikköä omaan tuotantoon, mutta tämän edistämiseen ei saatu poikkeuslupaa sosiaali- ja terveysministeriöstä. Kaupunki on valittanut tästä Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Tämä liittyy sote-valmistelun myötä tulleeseen rajoituslakiin, jonka mukaan rajoituslain aikana kaikkiin yli 5 miljoonan investointeihin tarvitaan sosiaali- ja terveysministeriön lupa.
6. Mihin toimenpiteisiin Tampereen kaupunki aikoo ryhtyä, että samanlaista hoidon laiminlyöntiä kuin Kristiinankaupungissa tapahtui, ei tapahdu Tampereen alueen hoitokodeissa?
Tampereen kaupungin omissa ympärivuorokautisen yksiköissä seurataan toteutunutta henkilöstömitoitusta säännöllisesti kolmen viikon jaksoissa, mikä on myös työvuorosuunnittelun aikajänne. Seurantaa on tehty vuodesta 2012 lähtien. Esimiehillä on käytössään työkalu, jonka avulla he pystyvät jatkuvasti suunnittelemaan ja seuramaan mitoitusta. Minimimitoituksen alittamista ei sallita. Keskeistä on se, että toiminnasta vastaava esimies tekee työvuorosuunnittelun eikä työvuorolistaa tarvitse hyväksyttää ylemmillä päälliköillä. Eli esimies, joka tuntee asiakkaat, päättää työvoimatarpeen.
Mitoitusvaatimuksen täyttyminen edellyttää myös erilaisia sijaisjärjestelyjä. Esimies rekrytoi sekä pitkä- että lyhytaikaisia sijaisia, tarvittaessa priorisoi yhdessä henkilöstön kanssa töitä. Lisäksi yhteistyö osastojen ja ryhmäkotien välillä (mm. poolitoiminta) turvaa avun myös äkillisissä poikkeustilanteissa.
Ikäihmisten palvelulinjalla on johdonmukaisesti kehitetty erilaisia toimintatapoja keskusteluyhteyden pitämiseksi henkilöstön ja esimiesten sekä johdon välillä. Jatkuvan keskusteluyhteyden avulla pyritään havaitsemaan mahdolliset epäkohdat ja puutteet ajoissa sekä kuuntelemaan aidosti henkilökunnan näkemyksiä ja parannusehdotuksia. Henkilöstö kehittäjänä -toimintatapaa tuetaan. Avoimella ilmapiirillä ja luottamukseen perustuvalla toimintatavalla tuetaan sitä, että henkilöstö ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista, jota myös lainsäädäntö edellyttää.
Omaisten tai läheisten tekemiin muistutuksiin vastataan siten, että tapahtumista opitaan tulevaisuuden varalle. Omaisyhteistyötä tehdään jatkuvasti arjessa, toisinaan myös päälliköt osallistuvat ryhmäkotien tai osastojen omaisten tilaisuuksiin lähiesimiehen lisäksi.
Ostopalvelujen toimintaa voidaan varmistaa sopimusohjauksen ja valvonnan kautta. Varsinaiseen johtamisjärjestelmään ei voida vaikuttaa, joskin kaupungilla on tilaajana mahdollisuus pyytää johtamisjärjestelmä nähtäväkseen.
7. Miten Tampereen kaupunki aikoo reagoida uutiseen, että Esperi Caren enemmistö yhtiön omistuksesta näyttää olevan veroparatiisi Jerseyssä sijaitsevassa rahastossa?
Tampereen kaupunki edellyttää kilpailutuksissa tarjoajilta myös yhteiskuntavastuuta. Satamakadun tehostetun palveluasumisen yksikössä tarjouspyynnössä yhtenä laadunarviointikriteerinä on tarjoavan yrityksen tai yhdistyksen arvojen toteutuminen päivittäisessä työssä.
Koukkuniemen alueelle kilpailutettujen tehostetun palveluasumisen yksiköiden tarjoajien edellytettiin täyttävän yhteiskunnallisen yrityksen kriteerit, jotka tarjoaja saattoi osoittaa joko Suomalaisen työn liiton myöntämän yhteiskunnallisen yrityksen -merkin käyttöoikeudella tai vastaavalla tai antamalla muuten luotettavan selvityksen vaatimusten täyttämisestä.